1.机关档案室工作人员要熟悉文书档案的( ),了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况,掌握应收而未收到的材料的具体存放位置,以便采取相应措施适时收集归档。
A.分布情况和内容构成
B.分布情况和形成范围
C.分布情况和归档范围
D.分布情况和形成领域
2.档案馆按照国家规定征集散存档案,不包括( )等途径。
A.有关机关团体、企事业单位
B.有关地区(包括国内外)
C.博物馆
D.美术馆
3.下列一般不能作为立档单位的是( )。
A.各省驻外地办事处
B.形成有一定数量档案的著名人物
C.社会知名的家庭和家族
D.中共县级纪律检查委员会
4.按组织机构分类时,下列分类不正确的是( )。
A.各个类的次序应按照组织机构内部编制序列的顺序排列,其中立档单位的领导机构、综合机构,如办公厅、办公室等通常排在最前面,党委紧随其后
B.经过本级机关党委会讨论通过而以机关行政名义发的文件一般应归入行政某机构类内
C.业务机构起草而以机关名义下发,应归入机关中心机构(如办公厅、办公室等),也可归入业务机构(如业务处、科等)
D.几个机构联合办理的,一般归入主办单位,也可归入批示“退存”的单位或最后承办单位
1【答案】C
【解析】第一步,本题考查档案收集工作。
第二步,机关档案室工作人员要熟悉文书档案的分布情况和归档范围,了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况,掌握应收而未收到的材料的具体存放位置,以便采取相应措施适时收集归档。
因此,本题选C。
2【答案】D
【解析】第一步,本题考查档案馆征集散存档案的途径。
第二步,档案馆按照国家规定征集散存档案包括的途径有:有关机关团体、企事业单位,有关个人,有关地区(包括国内外),图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等。美术馆不属于档案馆征集散存档案的途径。
因此,本题选D。
3【答案】C
【解析】第一步,本题考查立档单位。
第二步,我国认为,全宗是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。而立档单位可以从形成全宗的角度来理解,除了各独立的机关和组织可以建立全宗外,还有人物全宗,即对社会知名人士建立全宗。故ABD项均符合题意。
因此,本题选C。
4【答案】A
【解析】第一步,本题考查组织机构分类法。
第二步,在组织机构内部,一般采用先党、工、团后行政,先综合性办公部门后专业部门,先主要部门后次要部门的方法排序。由此可知,A项说法错误。
因此,本题选A。